Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Francheleins, 11, Ain, Occitanie
Nous recherchons pour la mairie, un(e) agent(e) d'accueil du public. CDD d'un an à partir du 1er septembre 2024, possibilité de renouveler le CDD. Semaine en 4 jours Vous travaillez les lundis, mardis, jeudis et vendredis. Repos les mercredis et WE. Vous devrez être présent(e) nécessairement: les lundis et jeudis de 9h à 12h les mardis et vendredis de 15h à 19h Salaire de base SMIC + prime mensuel pour ce poste, modulé en fonction de vos expériences. Missions principales : - Accueil téléphonique - Accueil physique du public - Gestion de la boite mail et du courrier - Tâches administratives - Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux - Gestion des bulletins d'information destinés aux administrés Missions spécifiques : - Formalités liées à l'état civil : établissement des actes de reconnaissance, délivrance de copies d'acte d'état civil, préparation des mariages, enregistrement des mentions - Elections : inscriptions et radiations sur les listes électorales - Scolaire et périscolaire : préinscription à l'école, inscriptions sur le logiciel de la garderie - Suivi des demandes de salles : contrats de location de la salle des fêtes, planning d'intervention de l'entreprise[...]